Work Performance System (WPS) – mierz czas pracy w procesie i obniżaj koszty
WPS zbiera dane o procesach w czasie rzeczywistym 24/7 i pokazuje, gdzie uciekają godziny oraz pieniądze.
Co to jest Work Performance System (WPS)?
Work Performance System (WPS) to narzędzie do precyzyjnego pomiaru rzeczywistego czasu pracy w procesach operacyjnych.
System rejestruje czas oraz rodzaj wykonywanych czynności w zespołach produkcyjnych, operacyjnych i biurowych, dostarczając obiektywnych danych o tym, jak faktycznie przebiega praca w firmie i gdzie tracony jest czas oraz pieniądze.
Kluczowe cechy WPS:
- Rejestracja rzeczywistego czasu pracy i wykonywanych czynności.
- Rejestracja procesów w trybie ciągłym, z bieżącym monitoringiem danych.
- Stały dostęp do raportów i analiz 24/7.
- Pomiar umożliwiający identyfikację strat: przestojów, zbędnych czynności i wąskich gardeł.
- Szybkie wdrożenie – pierwsze uruchomienie możliwe w ciągu 2–3 tygodni.
- Minimalna ingerencja w infrastrukturę IT – system działa w trybie stand-alone, a integracje przez API są opcjonalne.
Dzięki WPS zamiast raportów opartych na deklaracjach i intuicji otrzymujesz twarde dane, które mogą stanowić podstawę decyzji operacyjnych, finansowych i zarządczych.
Wiarygodna ewidencja czasu i czynności w Twojej firmie
WPS rejestruje rzeczywisty czas oraz rodzaj wykonywanych czynności (prac operacyjnych) w zespołach – dzięki temu masz „twarde” dane o tym, jak przebiega praca i gdzie tracisz czas.
- automatyczna ewidencja czasu pracy i czynności (bez ręcznych raportów)
- identyfikacja marnotrawstw: przestoje, zbędne czynności, wąskie gardła
- czytelne raporty dla produkcji, operacji i finansów
- lepsze decyzje oparte na faktach: planowanie, koszty, wydajność, rentowność
Zamiast raportów opartych na intuicji otrzymujesz wiarygodne dane o tym, co naprawdę dzieje się w Twojej firmie.
Proste wdrożenie, szybki efekt
WPS to zwinne, samodzielne rozwiązanie (tryb stand-alone). Konfigurację przygotowujemy po naszej stronie, dzięki czemu uruchomienie jest szybkie i nie wymaga rozbudowanego projektu IT. System dostarcza dane, których często brakuje w rozbudowanych systemach klasy MES/APS/ERP – i może je skutecznie uzupełniać.
Korzyści z wdrożenia WPS
Zarząd / CEO
- Jedna wersja prawdy o wykorzystaniu czasu pracy w organizacji.
- Szybsza identyfikacja strat i odchyleń od planu.
- Lepsza kontrola efektywności operacyjnej i rentowności.
CFO / Controlling
- Precyzyjne kalkulacje kosztów oparte na rzeczywistych danych.
- Możliwość wdrożenia Time Based Activity Based Costing.
- Wiarygodne normy i lepsze planowanie finansowe.
COO / Operacje
- Dane umożliwiające identyfikację problemów operacyjnych: złej etatyzacji, awarii, przestojów i nieefektywności.
- Lepsza alokacja zasobów i redukcja strat (VA / SVA / NVA).
- Dane wspierające ciągłe doskonalenie procesów.
Kierownicy / Liderzy Zespołów
- Aktualna i kompletna informacja o działaniach zespołu.
- Praktyczne wsparcie codziennego zarządzania.
- Narzędzie wspierające cykl PDCA i pracę na faktach.
HR
- Premiowanie za realną pracę, a nie za obecność.
- Obiektywne dane wspierające systemy motywacyjne.
- Lepsze decyzje kadrowe – planowanie i alokacja zasobów w oparciu o realne obciążenia.
Efekty dla Twojej firmy:
- Wiarygodne dane operacyjne – precyzyjne normy dla produkcji, usług i zespołów biurowych.
- Jedna spójna baza prawdy o czasie pracy – dla kierowników, controllingu i zarządu.
- Lepsze decyzje kadrowe – alokacja zasobów i planowanie na podstawie realnych obciążeń.
- Premiowanie za realną pracę, a nie obecność – obiektywne dane wspierające systemy motywacyjne.
- Rentowność w czasie rzeczywistym – pomiar czasu pracy według zdefiniowanych przekrojów: klient, produkt, projekt, oddział.
- Identyfikacja problemów – zła etatyzacja, awarie, przestoje, nieefektywności
Profesjonalne wsparcie ze strony BDO Advisory:
- Onboarding – Szkolenia, dokumentacja, wsparcie dla zespołów – gotowość do samodzielnej pracy z WPS i raportami Power BI.
- Rozwój systemu i integracje – nowe raporty, integracje, źródła danych – zawsze aktualne narzędzie analityczne.
- Warsztaty LEAN i szkolenia – wykorzystanie danych WPS do doskonalenia procesów, eliminacji marnotrawstwa i w działaniach usprawniających.
- Audyty i rekomendacje – na podstawie danych z WPS wskazujemy, co usprawnić w procesach, strukturze pracy i zarządzaniu.
- Wsparcie zarządcze – przygotowanie analiz i prezentacji dla Zarządu i Rad Nadzorczych – na bazie danych z systemu.
Nasi klienci osiągają średnio
- 21% wzrost produktywności
- 17% krótszy czas przejścia
- 56% poprawę wskaźnika reklamacji
- 56% poprawę wskaźnika jakości wewnętrznej
- 24% wyższy wskaźnik rotacji zapasów.
Nasze wartości
Skuteczność
Po to oferujemy nasze doradztwo.
Zaangażowanie
Jesteśmy stale obecni w przedsiębiorstwie.
Odpowiedzialność
BDO Advisory
Jesteśmy częścią międzynarodowej sieci BDO.